中国建设银行股份有限公司广东省分行是中国建设银行辖下规模最大的一级分行，致力于服务广东经济，在改革创新中不断发展壮大。截止2008年底，中国建设银行股份有限公司广东省分行共有员工2万多人，机构网点1072个，存款6127亿元，贷款2223亿元，是一家实力雄厚、信誉卓著、竞争力强、认可度高的大型国有控股商业银行分行。

• 桌面文件分散存储，难以同步：由于文件传输管控要求，日常办公需要频繁在本地电脑与云桌面之间切换；

• 特殊文件缺少管控手段：在不同设备不同环境上的非授权访问无法控制，文件访问记录无从查询，对外分享的文件流转不明，查看、下载、访问等权限不明；

• 跨部门之间文档高效流转和收集：大部分办公文件为个人所有，文件共享协作难；跨部门文件收发汇总流程复杂，版本管理混乱；

• 跨网段安全取数：需要满足生产网和办公网的数据提取、安全交换场景。

• 构建全行统一的文档中心：一个文档云平台，多维度存储空间，集中管理所有文档数据；

• 全方位的文档安全体系：提供共享安全边界、细粒度权限管控、文档流转全程审计等文档全生命周期安全管控，做到文件按需调取，数据按权使用，事事有迹可循；

• 跨部门、组织的文件共享协作：TB级单一文件、百万级海量文件一键快速共享，基于云端Office的多人在线编辑，文件实时同步，实现跨部门、跨地域的文件协作共享，提升办公效率。

• 生产系统安全取数：基于生产数据不落地的使用场景，实现可管、可控、可审的跨网段文件传输。

  
  

• 解决数据管理孤岛化、办公地域限制问题，实现用户在各个地区访问内部数据，文档在各区域员工间高效流转
  

• 硬盘损坏、电脑中毒/丢失等故障发生时让办公文件可恢复，保障核心数据资产不丢失

• 知库云提供TB级单一文件、百万级海量文件一键快速共享，传输无压力

• 独有的“工作空间”体系结构，支持按部门空间、群组空间的协作管理模式，各工作空间逻辑隔离，互不影响，可独立开展文件管理和安全管控

• 文件实时同步，实现跨部门、跨地域的文件协作共享，提升办公效率

• 数据收集通过协作共享分发给各部门人员，多人在线填写，无需人工进行n次收集转发，提升内容整合能力

• 提供文档全生命周期的安全管控：文档流转全程审计、共享安全边界、细粒度的权限管控，保证文档不被外泄

• 根据建行版本发布实际场景，提供精细化的权限设计，能根据不同的岗位职能设置不同的访问权限